Joboversigt

  • Udsendt dato
    5. august 2022
  • Udløbsdato
    4. september 2022


Job beskrivelse

Har du mange års erfaring med tilsyn af rengøringsopgaver, kan det være dig, vi skal bruge på driftsområde Søndre-City på Københavns Universitet.

Din arbejdsplads vil være i driftsorganisationen Søndre-City, Københavns Universitet, som er fordelt på to fysiske placeringer: Søndre Campus på Amager og City Campus i indre København.

Rengøring og vinduespolering udføres i dag af eksterne leverandører på driftsområde Søndre-City, hvilket kræver, at der løbende følges op på disse leverancer.

Du vil indgå i et team med en anden tilsynsførende/controllere og referere direkte til den rengøringsansvarlige leder. Dine primære opgaver består i løbende tilsyn og kontrol af leverandørenes arbejde samt understøtte lederen i det daglige arbejde med at sikre kontraktleverancen.

Det er en nyoprettet stilling.

Hvad går jobbet ud på

Der er tale om en opgave, som indebærer, at du skal føre tilsyn med rengøringsleverancerne og vinduespoleringsydelserne.

Arbejdet vil i høj grad være kontrol af lokaler, hvor der udføres programmeret rengøring samt sikre at rengøringsfirmaerne leverer den aftale ydelse og kvalitet. Observationerne registreres i et digitalt kvalitetssikringssystem. Arbejdet indeholder også opfølgning og møder med repræsentanter for rengøringsfirmaerne med henblik på at sikre, at den aftalte leverance overholdes, således at universitetets brugere altid oplever at bygningerne fremstår rene, ryddelige og præsentable.

Herudover er der opgaver med at kontrollere at rengøringsfirmaet har det aftalte personale på pladsen, leverer de aftalte timer, tage imod varer som bruges i forbindelse med rengøringsydelsen mm.

Endeligt indebærer jobbet et tæt samarbejde med den rengøringsansvarlige leder.

Opgaverne i forbindelse med jobbes kan oplistes som:

• Løbende tilsyn og kontrol af den daglige rengøring og vinduespolering.

• Registrering af fejl og mangler samt behandling af information fra kontrolarbejdet i digitale systemer.

• Kontrol med fremmøde af personale fra rengøringsfirmaerne.

• Møder med rengøringsfirmaerne.

• Varemodtagelse.

• Tæt samarbejde med rengøringslederen og understøtte samarbejdet med rengøringsfirmaerne.

• Være kontaktperson og tage imod henvendelser fra brugerne, hvis de oplever svigt ift. rengøringen.

Hvem er du

Det er vigtigt, at du har erfaring med kontrol af rengøring og vinduespolering. Du er fortrolig med brug af smartphones og digitale systemer i det daglige arbejde og hvis du har arbejdet med Data-Know-How vil det være en fordel.

Det er vigtigt, du er vant til selv at tage initiativ i din hverdag og selv kan planlægge dagens og ugens arbejde, da den rengøringsansvarlige leder vil være på flere forskellige adresser i løbet af ugen.

Dog vil du sidde i nærhed af andre kollegaer i Driften i hverdagen.

Du er socialt udadvendt, serviceorienteret og har en positiv samt samarbejdsorienteret tilgang til brugere og leverandører. Du vil i en stor del af din dagligdag være i kontakt med mange forskellige mennesker, som du med åbenhed vil forsøge at hjælpe med svar på spørgsmål og kommentarer til rengøringsområdet.

Opsummeret vil du kunne nikke til følgende:

  • Brancheerfaring (+5 år) fra større rengøringsfirma eller fra en driftsorganisation.
  • Fortrolig med at arbejde med digitale systemer, som en del af dit daglige arbejde.
  • Indgående erfaring med kvalitetskontrol af rengøring og vinduespolering.
  • Du er absolut struktureret og ordensmenneske som person og i din arbejdsmetode
  • Du er udadvendt og trives med mange mennesker omkring dig
  • Du er samarbejdsorienteret.
  • Behandling af data ift. almindelig driftsoptimering

Endelig ser vi gerne, at du kommer med en god portion erfaring både fagligt og personligt og har lyst at være en vigtig del af at få rammerne på universitetet til at være attraktive for brugerne på campusområderne.

Din arbejdstid er i tidsrummet 6:30-14:00.

Hvem er vi i Driftsområde Søndre City

Driftsområde Søndre-City sørger for drift og service af Søndre og City Campus og har cirka 80 ansatte fordelt på flere afdelinger og flere adresser og varetager alt fra bygningsdrift, administration, akademiskdrift samt serviceopgaver mm.

Driften arbejder løbende med at forbedre arbejdsrutiner, hvilket betyder at en stadig større del af arbejdet flyttes over til digitale arbejdsgange på enten apps på mobilen eller computere.

Brugerne af campusområdet er primært studerende og akademiske medarbejdere hvor driftens opgave er at sørge for at rammerne fremstår velplejede, ryddelige og rengjorte om morgenen og i løbet af dagen.

Driften løser sine opgaver på Søndre Campus som ligger på Amager samt i City Campus som ligger i København K hvor du også vil være tilknyttet.

Det team, du bliver en del af er på i alt fire personer, hvor den ene er lederen af rengøringsafdelingen. Du vil herudover have tæt kontakt til medarbejdere i de øvrige afdelinger i driften, til leverandørerne samt til brugerne på de adresser, hvor du bliver tilknyttet.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelsen vil ske som kontorfunktionær efter fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten med indplacering i løngruppe 3. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer om ugen inkl. Frokostpause.

Ved yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte Inge Holm Taageby på telefon 28752971 eller mail iht@adm.ku.dk. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 36. Ansættelse er pr. 1. november 2022 eller hurtigst muligt derefter. Du kan læse mere om os på cssc.ku.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed