Teamleder og økonomikoordinator til Biologisk Institut

Joboversigt

  • Udsendt dato
    2. august 2022
  • Udløbsdato
    11. september 2022


Job beskrivelse

Biologisk Institut ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet, søger en engageret og erfaren teamleder til ansættelse 1. november 2022.

Om Biologisk Institut

Vores hovedopgaver er forskning, uddannelse og formidling, og vi er lokaliseret i 5 forskellige bygninger på Nørre Campus (Kbh. N) samt i Helsingør. Vores fagområder er biologisk forskning i bred forstand – fra molekyler, celler og organismer til klima, miljø og havforskning. Vi er ca. 450 medarbejdere og har en omsætning på ca. 310 mio. kr. årligt. Instituttet er opdelt i 10 faglige sektioner og en fællesstab på ca. 27 medarbejdere. Miljøet er meget internationalt og vi værdsætter et uformelt, tillidsfuldt og samarbejdende arbejdsmiljø.

Om Teamet

Økonomiteamet består af 8 kompetente og selvkørende medarbejdere, der supporterer bevillingshavere og sektioner med budgetlægning, budgetopfølgning samt regnskabsaflæggelse. Vi arbejder for at sikre en kvalificeret og effektiv administrativ support, også når der er travlt og der er mange deadlines. Arbejdet foregår i tæt samarbejde internt i teamet samt med kollegerne i økonomi- og regnskabsfunktioner på fakultetet og KU overordnet.

Arbejdsopgaver

Som teamleder varetager du den nærmeste personaleledelse, dvs. via synlig og nærværende ledelse sikrer du koordinering af opgaver og ressourcer og løbende kommunikation og videndeling. Du vil også have ansvar for afholdelse af MUS-samtaler og for at sikre samarbejde og trivsel i teamet.

Som økonomikoordinator varetager du instituttets overordnede økonomistyring i forhold til KU og har samtidig fokus på at udvikle og optimere instituttets økonomistyring og budgetprocesser. Du varetager driftsledelsen og har fokus på en god samlet service. Du varetager den faglige ledelse og ser, hvordan instituttets strategi kan understøttes i økonomistyringen, og implementerer tilpasninger og ændringer.

Stillingen indeholder følgende ansvars- og opgaveområder:

  • Faglig og daglig teamleder for økonomiteamet
  • Løbende økonomistyring og -opfølgning, herunder udarbejdelse af flerårige prognoser på institut- og sektionsniveau
  • Udarbejde analyser, rådgive og sparre om økonomistyring i forhold til institutledelsen
  • Implementere og formidle om nye tiltag, herunder nye retningslinjer og lovgivning
  • Udarbejdelse og formidling af ledelsesinformation for fakultet, BIO-ledelsen samt samarbejdsudvalget
  • Deltage i fakultetets netværk for økonomistyring

Vi forventer

  • En relevant uddannelse inden for økonomi og erfaring med offentlig økonomistyring
  • Veludviklede analytiske evner og sans for strategiske overvejelser samtidigt med, at du ikke er bange for at komme ned i teknikken
  • At du har erfaring som teamleder og kan skabe et motiverende og stærkt fagligt fællesskab på økonomiområdet
  • Du har et godt drive og følger opgaver til dørs
  • Du kan samarbejde og kommunikere også på tværs af faglighed samt har godt humør og positiv energi
  • Du behersker dansk og engelsk både mundtligt og skriftligt

Det vil være en fordel, hvis du har et godt kendskab til KU’s økonomisystemer (Navision Stat, ØS LDV, Indfak og RejsUd) men det er ikke et krav for at søge stillingen. For os er det vigtigste, at du har flair for økonomisystemer og økonomirapportering og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og processer.

Vi tilbyder

En arbejdsplads i løbende udvikling med dygtige og engagerede kolleger. Vi har en uhøjtidelig og omsorgsfuld omgangstone, og du bliver en del af den samlede administration, som omfatter ca. 27 medarbejdere. Vi har flekstid og lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og familieliv. Vi har f.eks. mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage/uge. Du vil få arbejdsplads i Biocentret på Nørre Campus.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som chefkonsulent med personaleansvar i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og overenskomst for Akademikere i Staten. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket SØG STILLINGEN nederst i opslaget) senest 11. september 2022. Der kan blive afholdt samtaler før ansøgningsfristen.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Administrationschef Lone Winge, 30183136.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på http://www.science.ku.dk/

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed