Spændende job som sekretær for beskæftigelsesministeren

Joboversigt

  • Udsendt dato
    2. august 2022
  • Udløbsdato
    22. august 2022


Job beskrivelse

Vil du være med til at sikre, at beskæftigelsesministerens dagligdag forløber gnidningsfrit? Er du serviceminded, fleksibel og grundig? Og får du energi af at samarbejde, planlægge og koordinere? Så har vi en stilling ledig som sekretær for beskæftigelsesministeren.

Vi arbejder for et bæredygtigt arbejdsmarked ​I Beskæftigelsesministeriets departement arbejder vi dagligt og tæt sammen med ministeren om at omsætte politikernes visioner til faktiske løsninger, som borgerne mærker i deres hverdag. Sammen med styrelserne har vi ansvaret for altid at give ministeren det bedst mulige grundlag af relevant og tilgængelig viden at træffe sine beslutninger på. Det er vores kerneopgave at understøtte ministeren og Folketinget ved rettidigt at afsøge, gennemarbejde, analysere og forberede materiale på højt fagligt niveau og indgå i saglig dialog om det. Som departement er det samtidig vores opgave at sætte retning for hele ministerområdet. Og det gør vi via effektiv styring og ledelse.

Her kommer du altså helt ind i centrum af den faglige og politiske proces og får fingrene ned i problemstillinger og løsninger, som involverer milliarder af skattekroner med stor betydning for tusindvis af mennesker.

Du kan læse mere om os på www.bm.dk

Vil du være en del af holdet omkring beskæftigelsesministeren? Som sekretær for beskæftigelsesministeren bliver du en del af Minister- og Ledelsessekretariatet, som består af 15 medarbejdere fordelt på tre enheder; DC- og ministersekretariatet, Presseenheden og Policy & Kommunikation. I det daglige skal du varetage betjeningen af ministen i tæt samarbejde med den anden HK-sekretær og de to ministersekretærer i Ministersekretariatet.

Vi er et travlt sekretariat, som prioriterer de fælles løsninger, samarbejdet på tværs og det sociale fællesskab højt, fordi vi tror på, at vi derigennem skaber de bedste rammer for ministerens og departementschefens arbejde.

Nogle af dine væsentligste opgaver bliver:

  • Sekretærbistand til ministeren, herunder særligt planlægning, koordination og forberedelse af møder
  • Kontakt til Folketinget, herunder planlægning af samråd m.v.
  • Kalenderstyring og kontakt til mødeholdere
  • Diverse praktiske opgaver for ministeren
  • Bestillinger og kontakt til koncernen, herunder ift. frister og rettidighed
  • Koordination med øvrige ministerier og eksterne parter
  • Håndtering af ministerens repræsentationsudgifter
  • Oprettelse af sager og journalisering
  • Ad hoc-opgaver for kontorchefen i Minister- og Ledelsessekretariatet

Bliv vores nye kollega Vi forestiller os, at du:

  • Er serviceminded og imødekommende
  • Er ansvarsbevidst, fleksibel og forstår at følge opgaverne til dørs
  • Er en stærk holdspiller, der prioriterer det gode samarbejde og den gode stemning højt
  • Er grundig og detaljeorienteret men samtidig i stand til at bevare overblikket i en travl og uforudsigelig hverdag, hvor der er mange bolde i luften
  • Er fleksibel med arbejdstider, særligt i perioder med spidsbelastning

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra et minister- og/eller departementschefssekretariat, et direktionssekretariat eller lignende.

Vi finder løsninger sammen Som en del af Beskæftigelsesministeriet er departementet med til at sætte rammerne for menneskers arbejdsliv, og vi er derfor forpligtet til at finde de bedste løsninger. Dem finder vi i fællesskab. Hos os er dørene åbne og barriererne små. Vi deler vores viden og giver hinanden med- og modspil, så ideerne skærpes, inden de bliver til fælles løsninger.

Hos os kommer du til at arbejde sammen med fagligt dygtige og dedikerede kolleger i en hverdag med højt tempo og store udfordringer. Hver dag byder på nye problemstillinger, og du skal derfor være parat til at tage opgaver ind fra siden og sætte hele dit faglige register i spil. Til gengæld får du gode muligheder for at gøre en positiv forskel for menneskers arbejdsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår ​Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. oktober 2022.

​​Du bliver ansat som administrativ medarbejder efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte kontorchef Marie Louise Fischer på tlf.nr. 2170 4783.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr. 5162 2762.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest mandag den 22. august kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler uge 34 og 35.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed