Joboversigt

  • Udsendt dato
    23. september 2022
  • Udløbsdato
    7. oktober 2022


Job beskrivelse

  • Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor humor og holdånd er afgørende elementer?
  • Er du imødekommende og serviceminded?
  • Har du blik for detaljen uden at miste retningssans?

Så er du måske vores nye skolesekretær på Limfjordsskolen.

Som sekretær på Limfjordsskolen vil du indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med skolens anden skolesekretær på et kontor med flere ledere i forskellige lederstillinger. Du vil referere til skolelederen.

På Limfjordsskolen har vi 670 elever og 140 ansatte. Vi er en mangfoldig skole og har både specialklasser og modtagelsesklasser som en del af vores skoletilbud.

Du vil være den mange møder som den første, når personale, elever og forældre henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du kan smile til alle – også i telefonen, og har svar – eller finder svar – på rigtig mange spørgsmål fra ledelse, medarbejdere, elever og forældre.

Personen vi søger:

  • Har flair for IT og har helst kendskab til AULA, KMD OPUS, TRIO og TEA.
  • Har gode kommunikative evner både tale og skrift
  • Er fleksibel og god til at planlægge/prioritere opgaverne
  • Kan bevare overblikket i en omskiftelig hverdag
  • Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
  • Har mod på de mange opgaver, der opstår pludseligt

Dine opgaver vil bl.a. være:

  • Elevadministration
  • Løn- og personaleadministration, fraværsregistrering m.v.
  • Vikardækning
  • Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser m.v.
  • Indskrivning af elever, registreringer og håndtering af elevmapper
  • Telefonbetjening
  • Servicering af dem, der henvender sig på kontoret
  • Andre administrative opgaver

Om dig

Du kan være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til systemer og arbejdsgange.

Arbejdstid og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fastansættelse på fuld tid, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger. Det vil sige, at arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier. I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere afhængig af skoleårets gang.

Vi søger en ny sekretær, der kan tiltræde 15. november 2022. Kan du først tiltræde 1. december 2022, kan vi tale nærmere om din tiltrædelse, hvis du er den rigtige til jobbet. Vi ønsker nemlig at lave et overlap med vores nuværende sekretær, der går på pension ved udgangen af november.

Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfristen er fredag 7. oktober, kl. 8.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag 11. oktober fra kl. 15.30.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Casper Sand på tlf. 22481570 eller e-mail: caspers@struer.dk

Struer Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, eller etnisk tilhørsforhold at søge.
 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed