Joboversigt

  • Udsendt dato
    3. august 2022
  • Udløbsdato
    23. august 2022


Job beskrivelse

Vores vellidte og meget erfarne skolesekretær igennem 20 år ønsker at gå på efterløn.

Vi søger derfor et velkvalificeret menneske, der administrativt formår at viderebygge skolesekretærens rolle, så rækken af opgaver og måden at løse dem på passer ind i tiden og den udvikling, skolen er i. Dette vil ske i samarbejde med sammen med skolens ledelse samt øvrige sekretariat.
Løjt Kirkeby Skole er en velfungerende, mellemstor skole med 50 medarbejdere og ca. 450 elever, der er fordelt på 0. – 9. klasse i to til tre spor samt SFO.
Skolen har en sund økonomi, og trivsel, faglige kompetencer, tydelige værdier samt udvikling vægtes højt. Sekretariatet er kendetegnet ved, at de administrative processer er gennemarbejdede og fungerer.

Læs mere om os på vores hjemmesiden.

Skolesekretæren er det kit, der binder skolen sammen. Medarbejdere, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte vedkommende, der kender skolen bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Med andre ord er skolesekretæren skolens ansigt udadtil og dermed en vigtig person med en helt særlig rolle.

Vi forventer, at du

  • har en relevant uddannelse og lyst til at arbejde i skoleverdenen
  • er planlægger med stort P, hvor overblik og evnen til at være på forkant vægtes højt
  • kan arbejde selvstændigt i forhold til koordinering og planlægning
  • er serviceminded og kommunikativ stærk
  • har en organisatorisk forståelse og et analytisk blik

Det handler om sammensatte roller og opgaver som frontmedarbejder, økonomimedarbejder, formidler, administrator samt HR- og personalemedarbejder. Skolesekretærens arbejdsopgaver fordeles et i konstruktivt samarbejde mellem ledelsen og de to sekretærere.
Det vil være en fordel med kendskab til og erfaring med arbejdet i flg. administrative programmer: Acadre, Prisme, SD, Tabulex (TEA og TRIO), Aula og Meebook, samt på superbrugerniveau i Office-pakken.

Til gengæld kan vi tilbyde dig

  • en skole, hvor det er rart at være, og som er et trygt og inspirerende sted for både elever, forældre og ansatte
  • glade, positive og motiverede elever
  • gode udviklingsorienterede kolleger, der står sammen om fælles beslutninger, strategier og målsætninger
  • engagerede forældre
  • en nærværende ledelse, der både tør udfordre hinanden og den enkelte medarbejder, og hvor omgangsformen er præget af lydhørhed, nysgerrighed, anerkendelse – og humor.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelse vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende. Stillingen er på 34/37 timer med tiltrædelse den 1. oktober 2022 eller snarest muligt derefter.
Tilstedeværelsestiden følger som udgangspunkt lærernes ferieplan.

Yderligere informationer

Interesserede ansøgere er velkomne til at kontakte skoleleder Merete Gissel på tlf. 40454703 med spørgsmål om stillingen.

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og relevante bilag via linket senest den 23. august 2022. Samtalerne gennemføres den 29. august 2022. Læs mere om Aabenraa Kommune som arbejdsplads.

Overvejer du at flytte til Aabenraa?
Smuk natur, attraktive boligtilbud, et væld af fritidsmuligheder og en tryg opvækst til børnene. Det gode liv har hjemme i Aabenraa. Vil du vide mere om, hvad vi kan tilbyde dig? Så kontakt Bosætningsteamet i Aabenraa Kommune på tlf. 73768020 eller tilflytter@aabenraa.dk, eller læs mere på www.aabenraa.dk/tilflytter.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/

(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3c3acffd)

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed