Løn- og personalemedarbejder med mulighed for deltid

Joboversigt

  • Udsendt dato
    5. august 2022
  • Udløbsdato
    22. august 2022


Job beskrivelse

Vi søger en grundig, systematisk og effektiv medarbejder med et glimt i øjet til skolens lønteam. Du indgår i et selvstændigt team, hvor du sammen med tre kolleger tager dig af skolens løn- og personaleadministration. Sparring, samarbejde, videndeling og fleksibilitet er en selvfølge.

Jobbet
Stillingen indeholder en bred vifte af løn- og personaleadministrative opgaver knyttet til bl.a.

  • ansættelse og aflønning af timelærere
  • lønbehandling
  • flextidsopgørelser
  • refusioner
  • sygefravær
  • ferieadministration
  • elevers skolepraktik og ophold i udlandet.

Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med en eller flere af de nævnte opgaver. Du vil naturligvis få tid til at sætte dig ind i de opgaver, du ikke har erfaring med.

Vi forventer, at du sammen med teamet kan bidrage til at begrænse mængden af manuelle arbejdsgange og papirarkiver. Vi ønsker at automatisere opgaver, når det giver mening, og arbejde med så mange elektroniske dokumenter og arbejdsgange som muligt.

Har du lyst til at være vores nye kollega, kan vi tilbyde et job med udfordringer, rig mulighed for udvikling og erfarne kolleger, der er klar til sparring. 

Vi forventer, at du i løbet af det første halve år kan arbejde selvstændigt på dine arbejdsområder og bidrage til prioriteringen af de opgaver, som teamet samlet set har ansvaret for.

Din profil
Du bevarer overblikket og prioriterer, når der er flere deadlines, der skal overholdes. Du er fleksibel og dygtig til at kommunikere og forventningsafstemme med dem, du samarbejder med.

Du får en bred samarbejdsflade i organisationen. Du skal holde af at opsøge information og være i dialog med kolleger i alle dele af organisationen. Du skal yde administrativ support til ledere og kolleger, så vi sammen lykkes med at nå skolens mål.

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har

  • en kontor- eller administrationsbacheloruddannelse
  • erfaring med digitalisering af arbejdsgange
  • erfaring med løn- og personaleadministration
  • erfaring med Statens Lønsystem (SLS) og INNOMATE eller tilsvarende it-systemer.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som udgangspunkt på 37 timer efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S samt organisationsaftale med HK Stat. Stillingen kan dog efter aftale besættes på deltid med mindst 30 timer pr. uge. Dine forventninger til løn vil blive drøftet under samtalen. Der er 3 måneders prøvetid i stillingen.

Tiltrædelse den 1. oktober 2022.

Sådan søger du
Du søger stillingen på www.hansenberg.dk. Send din ansøgning og CV sammen med alle relevante eksamensbeviser senest mandag den 22. august 2022. Samtaler forventes gennemført torsdag den 25. august 2022.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-leder Thomas Krabbe på 6194 0460 eller tk@hansenberg.dk.

Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge stillingen, uanset alder, køn, religion og etnisk baggrund.

På HANSENBERG bliver du en del af et stærkt kollegialt fællesskab med 250 kolleger på 3 adresser i Kolding. Vi mødes i løbet af året til fællesmøder og julefrokost, og som medlem af personaleforeningen kan du deltage i forskellige arrangementer med både kolleger og familie. Der er også mulighed for at deltage i firmasport og bruge skolens fitnessfaciliteter.

Hos os er du med til at gøre en forskel for unge mennesker. Hvert år vælger flere end 3.500 elever at uddanne sig på HANSENBERG. Vi udbyder en lang række faglige uddannelser på EUD- og EUX-niveau samt HTX-uddannelsen på vores tekniske gymnasium. Fokus er rettet mod den enkelte elevs læring, faglige indsigt og dannelse.

Vores vision er at være Danmarks foretrukne skole på sit felt. Vi gør os derfor umage med at sikre, at elever, medarbejdere og erhvervsliv vælger os til. Vores daglige indsats og samarbejde hviler på skolens værdigrundlag: Vi er ordentlige, modige, nysgerrige og engagerede.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed