lnstitut for Datalogi, Aarhus Universitet søger en barselsvikar som chefsekretær/HR-koordinator

Joboversigt

  • Udsendt dato
    23. september 2022
  • Udløbsdato
    13. oktober 2022


Job beskrivelse

lnstitut for Datalogi, Aarhus Universitet, søger en erfaren kontorfunktionær til et barselsvikariat for vores chefsekretær/HR-koordinator, med tiltrædelse 1. december 2022 eller snarest derefter.

lnstitut for Datalogi er en af hovedaktørerne i IT-byen Katrinebjerg og dermed en del af et af de mest dynamiske IT-forsknings- og uddannelsesmiljøer i Danmark. Aarhus Universitet har desuden vedtaget en større digitaliseringssatsning, som betyder, at instituttet er inde i en årrække med vækst, hvor HR-koordinatoren spiller en nøglerolle i at lykkes med denne satsning og instituttets udvikling i det hele taget. Du skal med andre ord kunne håndtere ansættelsesprocesser fra opslag til ansættelse og sikre fremdrift i processerne i samarbejde med fakultetets HR-afdeling.


Om stillingen

Der er tale om et barselsvikariat på fuld tid (37 timer/uge) fra 1. december 2022 til 30. november 2023, med mulighed for forlængelse. Du vil blive en del af den teknisk-administrative stab på 16 dedikerede medarbejdere, og have reference til sekretariatslederen. Vi vægter faglige udfordringer, fleksibilitet og godt kollegaskab højt. Som chefsekretær/HR-koordinator vil du have en central funktion på instituttet og have berøring med hele organisationen, ligesom du vil have et tæt samarbejde med institutledelsen, instituttets forskere og fakultetets HR-afdeling. Institut for Datalogi er en udpræget international arbejdsplads, hvor der hersker en uformel omgangstone, meget af tiden på engelsk.


Arbejdsopgaver 

Som administrativ medarbejder skal du løse en bred palette af administrative og HR-relaterede opgaver. De primære opgaver vil være:

  • Varetage instituttets HR-koordinerende funktion (understøtte institutledelsen og forskerne i ansættelsesprocesser, vedligeholde medarbejderstamdata, håndtere forlængelser, ferieafregning ifm fratrædelser mm.). Vi arbejder p.t. i Emply Hire og MSK
  • Journaliseringsopgaver på HR-området (vi bruger Workzone)
  • Udarbejde ledelsesinformation for institutledelsen
  • Daglig, administrativ understøttelse af institutledelsen (herunder sikre overholdelse af de til tider mange deadlines, samt lettere økonomiopgaver)
  • Kalenderkoordinering og mødeplanlægning for institutledelsen
  • Deltage i planlægning og afvikling af events og større arrangementer
  • Koordination og udførelse af diverse administrative opgaver i samarbejde med administrationscenter NAT-TECH, herunder samarbejde med Økonomi, HR m.fl.
  • Ad hoc opgaver


Kvalifikationer og personlige egenskaber

  • Du har mindst et par års relevant erhvervserfaring fra lignende stillinger
  • Du har rigtigt gode IT-kundskaber og mod på at lære nye systemer at kende
  • Du begår dig flydende og præcist på både dansk og engelsk, i skrift og tale
  • Du er service-minded med høj arbejdskapacitet
  • Du er udpræget detaljeorienteret, og kan arbejde selvstændigt
  • Du trives i en kompleks og stor organisation, hvor samarbejde er nøglen til at lykkes

Del vil blive vægtet højt, hvis du har kendskab til universitetssektoren, og gerne med HR-administrative opgaver, ligesom erfaring med journalisering er et plus. Et skræddersyet onboarding program vil blive lavet til dig.


Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Åbogade 34, 8200 Aarhus N, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.


Om instituttet

lnstitut for Datalogi tæller omkring 150 medarbejdere og næsten 1000 studerende. Du kan læse mere om instituttet på www.cs.au.dk ligesom yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til: Chefrådgiver og Sekretariatsleder Lene Hjøllund lehj@cs.au.dk, 9352 2685 eller chefsekretær/HR-koordinator Søs Küster Markussen skm@cs.au.dk, 2886 5596. Vi forventer at afholde samtaler den 25-26 oktober.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed