Kommunikationskonsulent til arbejdet med læsevenlige breve i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen

25. november 2022

Joboversigt

  • Udsendt dato
    25. november 2022
  • Udløbsdato
    11. december 2022


Job beskrivelse

Klare og forståelige breve, hvor der naturligvis er styr på paragrafferne, og som er nemme at benytte og vedligeholde. Har du lysten og evnerne til at hjælpe os med det, kan du indgå i et tæt samspil med jurister, IT‐konsulenter, ledere og superbrugere fra forvaltningen, og har du måske endda erfaring fra beskæftigelses- og socialområdet? Så har vi brug for dig i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen. 

Beskæftigelses- og Socialforvaltningen arbejder målrettet på, at flere borgere i Odense skal i uddannelse og job. 

Forvaltningen har knap 1400 medarbejdere, der arbejder med alt fra jobformidling over ungerådgivning til hjælp til udsatte borgere. Til at bidrage til forvaltningens arbejde, søger vi en dygtig kommunikationskonsulent til at videreføre arbejdet med forvaltningens breve til borgerne.

Om projektet
Projekt ”Lækre Breve” handler om at ensrette forvaltningens nære, skriftlige kommunikation med borgerne og sikre, at vi skriver i et klart og forståeligt sprog, så borgerne er bedst muligt klædt på til mødet med kommunen. I arbejdet med vores breve sikrer vi derudover, at de er lovmedholdelige og opfylder borgernes retssikkerhed, og vi systematiserer på samme tid brevene, så drift og løbende vedligehold bliver nemmere.

Om jobbet
Som konsulent i ”Lækre Breve” vil du bl.a. få disse opgaver:

  • Sikre at de borgerrettede breve bliver skrevet og opbygget efter principperne for borgerrettet kommunikation i Beskæftigelses- og Socialforvaltningen
  • Binde trådene sammen og sikre, at brevene bliver klar og kan lægges ind i fagsystemerne
  • Indkalde til og stå for møder med jurister, IT‐konsulenter, ledere og superbrugere fra forvaltningen
  • Være procesansvarlig for projektet herunder afrapportere til styregruppen

De opgaver kommer til at fylde mest i din arbejdsuge, men der vil også være mulighed for at bruge din kommunikationsfaglighed på andre områder som sparring på projekter, layout af informationsmateriale og vedligehold af odense.dk i det omfang, som brev-opgaven giver mulighed for.

I en lille og travl afdeling hjælper og støtter vi nemlig hinanden i hverdagen.

Om dig
Du har en relevant uddannelse, erfaring med borgerrettet kommunikation og meget gerne kendskab til beskæftigelses- og socialområdet i en kommune.
 
Derudover er det vigtigt, at du kan arbejde systematisk og selvstændigt, og at du kan sikre grundig opfølgning og er god til at samarbejde på tværs af faggrupper og niveauer.

Du har lyst til at løse  andre kommunikationsopgaver med både kort og lang deadline.

Om afdelingen
Stillingen er placeret i den nye afdeling Kommunikation & International Community Odense, som er en del af Ledelsessekretariatet. Afdelingen har to ben: International Community Odense, der hjælper internationale medarbejdere og deres familier med at falde til og trives i Odense, og Kommunikation, som blandt andet passer forvaltningens pressetelefon, vedligeholder forvaltningens sider på Odense.dk, laver informationsmateriale til virksomheder, og passer Facebooksiden ”Odense i job” og LinkedIn-siden ”Virksomhed & Arbejdskraft – Jobcenter Odense”.

Alt i alt er vi seks konsulenter, en student, en praktikant og en leder i afdelingen. Vi arbejder på en fleksibel måde med plads til at tage en hjemmearbejdsdag, og vi har en åben omgangsform, hvor der er plads til at sige sin mening. Der er nok at se til, men vi er gode til at holde humøret lige så højt som tempoet.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte os med spørgsmål. Kontakt leder af Kommunikation, Niklas Bøgh Bonnemose på [email protected] eller på 24 62 63 98.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede faglige organisation
 
Der er tale om ansættelse i en fast stilling på 35 timer ugentlig med tiltrædelse 1. februar 2023. Løn aftales efter kvalifikationer.

Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 11. december 2022, og samtaler forventes afholdt den 19. december. 2022. 

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed