Funding Supporter / projektkoordinator – komplekse forskningsprojekter

Joboversigt

  • Udsendt dato
    3. august 2022
  • Udløbsdato
    22. august 2022


Job beskrivelse

Vil du være forskernes Sherlock Holmes og Doktor Watson i én og samme person?

Har du en kandidatgrad, der har givet dig et solidt analytisk og metodemæssigt fundament? Kan du samtidig lide at finde svar på komplekse spørgsmål og drive ting fremad som koordinatoren, der både har overblikket og styr på detaljerne? Hvis du også kunne tænke dig et ikke helt normalt job, hvor du dels opbygger din egen faglighed som ekspert, dels gør en meget synlig og stor forskel med dit arbejde, ja så har vi det helt rigtige job klar til dig.

Du skal motiveres af at have stor frihed til at tilrettelægge dit eget arbejde og ikke mindst at være omgivet af en masse andre kloge og kompetente kolleger, der virkelig brænder for at skabe en ny og bedre verden i den digitale tidsalder.

Du holder snor i regler, finder svar på komplekse spørgsmål og driver ting fremad

Som Funding Supporter / projektkoordinator på DTU Compute spiller du en afgørende nøglerolle i arbejdet med at sikre, at der er penge til at drive forskningsprojekterne. Det gør du ved at have styr på ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger og ved at holde snor i al den omkringliggende administration – du er forskernes/de formelle projektlederes administrative ekspert på tværs af bl.a. jura og økonomi.

Som en anden Sherlock Holmes finder du svar på komplekse problemstillinger ved at stykke ikke-komplette input sammen. Og med din indre Doktor Watson sørger du for, at der også er styr på al papirarbejdet inkl. kontrakter, dokumentation m.m.

En klassisk opgave kunne handle om at hjælpe med ansættelsen af en Ph.d. til et projekt med forskellige bevillingsgivere. De vil splitte udgiften, men der er forskellige regler for økonomi, godkendelsesproces, samarbejdsaftaler etc. Regler som de involverede ikke altid kender til. Hvordan kan det lykkes? Du finder svaret ved at dykke ned i de forskellige regelsæt samt række ud til forskellige interessenter og i sidste ende præsentere dit løsningsforslag. Dit job former sig i høj grad efter hvad der er behov for hos de forskere du samarbejder med. Du kommer til at:

  • Rådgive og sparre med forskerne ved alle typer ansøgninger og på eksisterende projekter
  • Være administrativ tovholder på projekter, herunder i nogle tilfælde have en større rolle med koordinering og kontakt til eksterne, internationale partnere
  • Proaktivt følge op ift. projektoprettelse, økonomi- og ressourcestyring samt generel fremdrift via kontakt med interne og eksterne projektpartnere
  • Sikre, at alle aftaler om fx hjemmeside, Data Management Plan og publikationer overholdes – i dialog med projektlederen
  • Agere bindeled mellem forskerne og DTU’s centrale enheder, fx økonomi og jura
  • Sørge for at aftaler og budgetter bliver udarbejdet og kvalitetssikret
  • Sikre, at vi overholder DTU’s regler samt gældende lovgivning, bl.a. i forhold til dokumentation

Du bliver del af et team med 5 andre Funding Supportere og vores teamleder. Fysisk sidder du i en af forskningssektionerne med tæt kontakt til forskerne. Netop den tætte personlige kontakt på daglig basis er en nødvendighed for at kunne drive ting fremad og få svar på dine spørgsmål. Du vil selvfølgelig også have rig mulighed for at sparre med dine søde og kompetente kollegaer i Funding Support-teamet, og du bidrager lige som dem aktivt til vores løbende arbejde med at optimere metoder, processer, værktøjer etc.

Akademiker med motivation for at udvikle sig til ekspert

Skal du lykkes i dette spændende, ikke-standard job, skal du på den ene side elske at dykke ned i problemstillinger og skabe overblik over løsningsmuligheder. På den anden side skal du trives med at være den opsøgende kraft, der med en udpræget service- og dialogorienteret tilgang driver ting fremad. Det kan godt kræve lige dele tålmodighed og vedholdenhed krydret med et drys diplomatisk fingerspidsfornemmelse, da forskernes fokus som oftest ligger mere på den faglige del af projektet end på den administrative. På toppen af det skal du så også kunne holde snor i en masse sideløbende deadlines m.m. og sikre, at der er styr på detaljerne i de mange dokumenter. Derfor lægger vi vægt på at du har:

  • En kandidatgrad og gerne noget erfaring i spændet mellem analyse, administration og koordinering
  • Formidlingsevner i top, både på dansk og engelsk
  • Interesse for administration inden for jura & kontraktarbejde
  • God økonomiforståelse og motivation for at sætte dig ind i budgetter og økonomiske retningslinjer
  • Interesse for både pre- og post award forskningsstøtte

Løn og ansættelsesvilkår

Afhængig af dine kompetencer og hidtidige erfaring ansættes du som enten AC-fuldmægtig eller Specialkonsulent efter Overenskomst for Akademikere i Staten. Stillingsindholdet vil blive tilpasset den valgte kandidat.

Startdato forventes at være den 1. oktober 2022 eller snarest derefter.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 22. august 2022. Åbn linket Ansøg online, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV, og eksamensbeviser. Vi hører også gerne om, hvad du ellers brænder for i dit liv.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at Teamleder Rikke Nielsen på 2132 6322.

Læs mere om DTU Compute her. https://www.compute.dtu.dk/

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

DTU Compute

DTU Compute er et unikt og internationalt anerkendt akademisk institut med 385 ansatte og 10 forskningssektioner, der spænder over videnskabsdisciplinerne matematik, statistik, datalogi og ingeniørvidenskab. Vi udfører forskning, undervisning og innovation af høj international standard – der producerer ny viden og teknologibaserede løsninger til samfundets udfordringer. Vi har en mangeårig involvering i anvendt og tværfaglig forskning, big data og datavidenskab, kunstig intelligens (AI), internet of things (IoT), smarte og sikre samfund, smart fremstilling og life science. På DTU Compute tror vi på en mangfoldig arbejdsplads med en fleksibel work-life balance.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.400 studerende og 5.800 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed