Erfaren administrativ medarbejder til ledelsesstøtte af IT-direktøren i Rigspolitiets Koncern IT

23. september 2022

Joboversigt

  • Udsendt dato
    23. september 2022
  • Udløbsdato
    6. oktober 2022


Job beskrivelse

Hvidovre

Får du energi af et job, der kræver selvstændighed, helhedsforståelse og flair for at navigere i en organisation, hvor opgaver med kort varsel stiller krav til dine kompetencer, så er det måske dig, vi leder efter.

Om stillingen
Du bliver en del af Ledelsessekretariatet, som varetager koordinerende og understøttende opgaver på tværs af Koncern IT. Dit arbejde består i administrativ understøttelse af IT-direktøren med rig mulighed for sparring med og kollegial støtte hos de øvrige medarbejdere i Ledelsessekretariatet.

Dine primære opgaver er mødekoordinering, praktisk håndtering af forelæggelse af sager, kalenderstyring, modtagelse og opfølgning på mailhenvendelser, planlægning af større arrangementer, seminarer mv. samt øvrige administrative opgaver. Du har en central funktion i forhold til at få hverdagslogistikken til at gå op for den IT-direktøren og den øvrige øverste ledelse.

Om dig
Du har en relevant faglig baggrund og erfaring. Du har et godt drive, blik for helheden og professionalisme.

Vi forventer, at du har en veludviklet situationsfornemmelse og forstår at navigere på alle niveauer i en kompleks organisation med sans for, hvornår der er behov for diskretion og fortrolighed. Du har en serviceminded, positiv og udadvendt natur, der gør det nemt for dig at opbygge og vedligeholde de relationer, som er nødvendige i dit daglige arbejde. Derudover er du løsningsorienteret, og det falder dig naturligt at tage ejerskab og ansvar for dine opgaver. Som person sætter du en ære i at samarbejde, du har et godt overblik og er klar til at koordinere på tværs af fagligheder og ledelseslag, finde løsninger og komme sikkert i mål med dine opgaver.

Det er en forudsætning, at du er fleksibel og indstillet på en omskiftelig hverdag og udfordringer i jobbet, og det er vigtigt, at du besidder et stort overblik over arbejdsopgaverne og har en struktureret tilgang til løsningen og følger op.

Vi forventer desuden, at du har gode skriftlige kompetencer. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra arbejdet i et sekretariat som fx PA, chefsekretær eller lignende. Det er også en fordel, hvis har kendskab til Justitsministeriets organisation, herunder politiet, og politiets systemer.

Ansættelsesforhold

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst med mulighed for at forhandle et personligt tillæg ud fra dine erfaringer og kvalifikationer. Stillingen er på fuld tid (37 timer).

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet med adresse på Landlystvej 34, 2650 Hvidovre.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. sekretariatschef Charlotte Göthilda Magnéli på tlf. 3062 2540.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Vi forventer at holde 1. samtaler 12. oktober og anden samtaler 18. oktober.

Ansøgningsfrist: 6. oktober 2022 

 

Om Rigspolitiet
I politiet arbejder mere end 16.000 medarbejdere sammen om at forebygge og forhindre kriminalitet. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at Danmark er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med den nære politiindsats som betjent, som efterforsker eller om vi bidrager til en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.
Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for Danmarks i alt 15 politikredse fordelt på 12 kredse i Danmark, politiet i Grønland og på Færøerne samt National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). I Rigspolitiet udvikler vi strategier, koordinerer politiets arbejde på landsplan og arbejder med en lang række opgaver blandt andet økonomistyring, it-udvikling, juridisk rådgivning, presse og kommunikation, politisk betjening, indkøb af politiets udstyr og køretøjer samt HR-opgaver

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed