Joboversigt

  • Udsendt dato
    1. maj 2022
  • Udløbsdato
    22. maj 2022

Job beskrivelse

 

    •  

Carl Nielsen-skolen
Lumbyvej 64
5792 Årslev
Tlf. 72533780

Carl Nielsen-skolen søger dygtig skolesekretær
Da vores sekretær søger nye udfordringer, søger vi en dygtig og stabil skolesekretær, som har lyst til at blive en del af vores skole.

Faaborg-Midtfyn Kommune
I Faaborg-Midtfyn Kommune engagerer vi os – i vores kolleger, i vores opgaver og i borgere og virksomheder i kommunen. Vores ambition er, at det i Faaborg-Midtfyn skal være muligt at leve – og udleve
– sin egen version af det gode liv. Vi vil være det sted, omverdenen kigger til for at blive inspireret til et liv i stærke fællesskaber, med bæredygtig udvikling, spirende iværksættere og en stolt kulturarv. Et liv, hvor vi både kan udfolde os i fællesskaberne og finde ro i naturen – et liv i balance. Det er grundelementerne i kommunens udviklingsstrategi Sammen skaber vi det bedste sted, som vi hver dag arbejder for at gøre til virkelighed.

Om stillingen
Som skolesekretær på Carl Nielsen-skolen forventes det at du er smilende, venlig og imødekommende, da du får berøring med mange forskellige mennesker hver dag. Hos os har vi 440 glade elever, en god og konstruktiv forældregruppe og ca. 65 dygtige kolleger. Du får et tæt samarbejde med vores kontorassistent, tekniske medarbejdere samt ledelsestemaet, der består af en skoleleder, viceskoleleder og en ny afdelingsleder. Arbejdsopgaverne er alsidige og forskellige. Uanset om der kommer et barn, som har brug for et plaster eller lønnen skal indberettes, forventer vi, at du er nærværende, professionel og dedikeret.

De arbejdsopgaver du skal løse, er blandt andet:

  • Ajourføring af personaleforhold
  • Kontering og økonomistyring
  • Lønindberetning
  • Elevadministration
  • Ad hoc opgaver

Personlige og faglige kompetencer
For os er det vigtigt at du er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker. Du skal kunne lide at have travlt og kunne navigere i både forudsigelighed og det spontane. Vi finder det vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og har et godt overblik, fx i forbindelse med prøveafvikling. Desuden, skal du kunne arbejde struktureret og have overblik over skolens kalender i forhold til div. møder, arrangementer mv. Vi vægter desuden at du er stabil, rolig, imødekommende og er stærk i både mundtlig og skriftlig kommunikation.

Vi søger derfor dig, der:

  • Kender skoleverdenen indefra
  • Er fagligt velfunderet og kan betjene it systemer som TEA, Prisme, Silkeborg Data, Aula og Rakat
  • Kan arbejde selvstændigt og har et stort overblik
  • Er smilende, venlig og imødekommende
  • Er skarp til at overholde deadlines
  • Humor er bestemt en fordel

Uddannelsesbaggrund
Du skal have en relevant uddannelsesbaggrund inden for kontor/administration.

Om skolen
Carl Nielsen-skolen er en god arbejdsplads for 440 elever fordelt på 0.-9. årgang, sfo samt en velfungerende specialrække. Vi er ca. 65 pædagogiske medarbejdere, der hver dag arbejder for at alle vores børn lykkes, bliver mødt og anerkendt. Skolen er smukt beliggende i Nr. Lyndelse med udsigt til marker og nem at komme til fra både Odense, Svendborg mv da der er god infrastruktur. Vi er en skole båret af mange traditioner og lejrskoler/ture ud af huset.  Vi har en skøn børnegruppe og en utrolig positiv og konstruktiv forældregruppe. Vi tilbyder desuden et sekretærnetværk, hvor du kan få faglig sparring.
Vi håber du har lyst til at besøge os inden du søger. Kontakt skoleleder, Bettina Greve på 72534081 eller viceskoleleder, Irene Larsen på 72534082 for at aftale besøg på skolen. Vi glæder os meget til at høre fra dig!

Ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.
Forventet tiltrædelse den 1. juni 2022 eller snarest derefter. Stillingen er på 30 timer og fordeles på 42 uger, hvilket betyder, at du har fri i skoleelevernes ferier.
Yderligere oplysninger
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Bettina Greve på tlf. 72534081 eller viceskoleleder Irene Larsen på 72534082.

Ansøgning
Send din ansøgning med bilag elektronisk via linket nedenfor. Den skal være os i hænde senest 22. maj 2022.
Første samtale afholdes mandag den 30. maj 2022. Anden samtale afholdes torsdag den 2. juni 2022.
Tilbydes du stillingen, indhentes de nødvendige straffeattester. Vi forventer, at du har kørekort, da Faaborg-Midtfyn Kommune er en geografisk stor kommune.

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.

Hvis du ønsker at flytte til
Vi er godt 51.800 indbyggere i kommunen og byder hvert år nye tilflyttere velkomne i fællesskabet. Overalt i kommunen gror et stort udbud af foreningsliv, stærke lokalsamfund med fællesspisninger, årlige kulturbegivenheder og levende iværksættermiljøer frem. Faaborg-Midtfyn Kommune er den geografisk største kommune på Fyn – og den smukkeste, hvis du spørger os.  Kommunen strækker sig fra Det Sydfynske Øhav over højskolelandet på Midtfyn til Odense-forstæderne i nord.
Overvejer du at flytte til Faaborg-Midtfyn Kommune og blive en del af vores mange fællesskaber, vil vi meget gerne hjælpe dig med dine spørgsmål og overvejelser. Tag en snak med vores bosætningskonsulent, Johanne Holten, på tlf. 7253 1065.
 

Beliggenhed