Bliv vores nye administrative materielplanner til vores indkøbsafdeling i Ballerup

Joboversigt

  • Udsendt dato
    5. august 2022
  • Udløbsdato
    25. august 2022


Job beskrivelse

Er du ansvarsfuld, struktureret og har du sans for planlægning og koordination? Så er du måske vores nye materialplanner.

Læs med her og se hvordan vi forestiller os, at din næste karriere ser ud.

Om os

Du bliver en del af vores Indkøbsafdeling, som er en del af Center for Drift ved Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse. Vores kerneopgave er varetagelse af lagerstyrings- og indkøbsopgaver – herunder at være med til at sikre, at koncernens brugere har det ønskede materiel til rådighed, til rette tid og i rette mængde.

Arbejdet foregår i tæt koordination med vores budgetansvarlige kapacitetsejere, indkøberne og vores 4 lokalkøbscentre ude i landet.

Vi er en afdeling, der er under konstant udvikling, og du skal derfor kunne agere i et miljø, der er præget af forandring. Derudover tilbyder vi en afdeling med smil, humor og godt sammenhold mellem dine nye kollegaer og ledere.

Om stillingen

Som vores nye materialplanner vil du blive del af et team med andre materialplanners og indkøbere. Din opgave bliver at varetage planlægning og koordinering af de materielbehov, der måtte komme fra brugerne via Forsvarets Udleverende Depoter, hvilket kræver en struktureret tilgang til løsning af opgaven.

Vi har gjort forarbejdet og skitseret, hvad du b.la. vil komme til at skulle arbejde med i Indkøbsafdelingen:

• Daglig drift af material requirement kørsel, herunder: Verificere og frigøre krav fra brugerne samt sparring omkring bestilling til vores brugere.
Oprette interne og eksterne vedligeholdelsesordre på materiel, der skal repareres samt afslutning af vedligeholdelsesordre.
• Sikre korrekte material requirement stamdata i SAP.

Derudover vil der være en del controlling og analyse forbundet med stillingen, hvor du vil få opgaver som:
• Håndtering af fejlliste efter halvårlig prognosekørsel.
• Ugentlig controlling på opfølgningslister.
• Analysere hvilken måde materialerne i din portefølje skal lagerstyres.
• Optimere sikkerheds- og lagerbeholdninger i samarbejde med budget ansvarlig.
• Indgå som en del af beholdningsdimensionerings- og afstemningsprocessen.

Om dig

Vi ønsker, at du har en erhvervsfaglig grunduddannelse inden for kontor, indkøb eller logistik eller relevant erfaring.

Vi lægger vægt på at:
• Du er struktureret med øje for detaljen.
• Du er en teamplayer med fokus på videndeling.
• Du holder et højt fagligt niveau i opgaveløsningen.
• Du er serviceminded og udadvendt.
• Du har gode samarbejdsevner.
• Du er analytisk stærk

Indkøbsafdelingen har en stor og tæt kontakt til brugerne. Derfor kræver jobbet ligeledes en tilgang, hvor service og det at holde soldaten i centrum sættes i højsædet og hvor der samtidig er forståelse for de gældende bestemmelser og regler, der findes på området.

Du er en succes hos os, når du efter oplæringsperioden kan løse dine opgaver selvstændigt, fokuseret og målrettet, så du bidrager stærkt til vores afdeling.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er 26.974,17 kr. pr. måned.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Klar til at ansøge?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Forsvarets Supply Chain Division, Center for Drift, Sektionschef Henrik Lyngsie Tlf. 72 81 41 31.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent, Mathias Fønskov, på mail fps-ba-bss28@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 25. august 2022. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse den 1. oktober 2022 eller efter aftale.

Du bedes søge stillingen via linket. Du bedes ligeledes scanne og vedhæfte relevante dokumenter, som bevis for uddannelse mv. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har, som styrelse under Forsvarsministeriets koncern, det overordnede ansvar for koncernens materiel- og informatiksystemer fra ’vugge til grav’. Der er 2700 medarbejdere i FMI. Ca. 950 af FMI’s 2.700 medarbejdere er ansat i Supply Chain Division (SCD). Medarbejderne er fordelt på ca. 45 adresser rundt i hele landet med hovedsæde i Aarhus. SCD er en moderne logistisk virksomhed, som dagligt forsyner de danske soldater med alt fra snørebånd til køretøjer. Opgaverne er mange og spænder blandet andet over lagerstyring, forsyningskapacitet og
lokalindkøb. SCD er en serviceorienteret virksomhed, som lægger stor vægt på kundeorientering og konkurrencedygtighed.

Du kan læse om Forsvaret og Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse på www.forsvaret.dk og www.fmi.dk eller find os på IG: @fmi_dk

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed