Administrativ medarbejder til varetagelse af økonomi, administration og it på Materielgården, Teknik \u0026 Miljø, Vejle Kommun

Joboversigt

  • Udsendt dato
    6. august 2022
  • Udløbsdato
    21. august 2022


Job beskrivelse


Har du erfaring med økonomistyring og daglig driftsøkonomi og kan du lide at nørde og dykke dig ned i tal? Har du flair for it og generelt et godt administrativt overblik? Og har du lyst til at være en del af den samlende og understøttende enhed, der er med til at skabe grundlaget for Materielgårdens fortsatte positive udvikling? Så er denne stilling måske lige noget for dig.
 Om jobbet
Materielgården er en afdeling i forvaltningen Teknik og Miljø i Vejle Kommune, som hver dag løser en lang række af mangfoldige opgaver. Fællestrækket er, at de alle medvirker til, at de offentlige arealer i Vejle Kommune, som skove, strande og rekreative områder, boldbaner, fortove, stier, byrummet og søer driftes, vedligeholdes og udvikles. Ligeledes varetager vi løbende ad-hoc-opgaver, der er relateret til de fysiske rammer – det kan være i forbindelse med arrangementer og events, covid-19-tiltag, valg mv.

Alle vores opgaver sker i et tæt samarbejde med de øvrige fagforvaltninger, som bestiller opgaver hos Materielgården. Vi værdsætter holdindsatsen og har i særligt grad fokus på at gentænke serviceoplevelsen for vores borgere og samarbejdspartnere. Vi har fuldt fokus på og er stærkt optaget af, hvordan vi yder service af så høj kvalitet, at borgere og samarbejdspartnere altid får den løsning, der for dem giver mest mulig værdi.

I Vejle Kommune er der med byrådets ambitiøse klimaplan sat klare retninger for den grønne omstilling. Som en del af Materielgårdens videre udvikling har vi rettet et stort fokus på at sætte endnu mere fart på den grønne og teknologiske omstilling.

Vi har i afdelingen en omsætning på ca. 70 mio. kr. årligt. Du får en central rolle dels i forbindelse med den løbende økonomstyring, således vi til enhver tid har et solidt overblik over vores økonomi, dels i den daglige varetagelse af driftsøkonomien. Men du vil også spille en væsentlig rolle i forbindelse med understøttelse af den videre udvikling af Materielgården, hvor it og digitale værktøjer allerede i dag er en stor del af vores dagligdag, men hvor vi hele tiden er opmærksomme på, om vi kan løse opgaverne smartere gennem digitalisering og teknologi. Det forventes derfor, at det er et område, du har flair og interesse for i forbindelse med udvikling og den daglige håndtering. De administrative opgaver er mange og alsidige, og hverdagen kan være omskiftelig og uforudsigelig, hvor et godt administrativt blik og evnen til at bevare overblik er en fordel. Materielgårdens mangeartede opgaver betyder også, at alle hjælper til og giver en hånd med, hvor der måtte være behov.

Du bliver en del af en afdeling med ca. 100 medarbejdere med vidt forskellige baggrunde. Administrationen består af en afdelingsleder, som du vil referere til, fem teamledere samt to administrative medarbejdere, hvoraf du vil være den ene. Du vil sammen med din kollega have et tæt samspil omkring de ledelsesunderstøttende administrative opgaver og funktioner.
 Dine hovedopgaver bliver bl.a.

  • Bred varetagelse af den daglige driftsøkonomi, herunder bogføring og fakturering
  • Løbende økonomistyring, herunder budgetopfølgning
  • Udarbejdelse af budgetter
  • Beregning af timepriser
  • Intern økonomisk assistance til leder og teamledere
  • Support til it-systemer og programmer
  • Understøttelse af den løbende udvikling af Materiegården
  • Projektledelse af interne projekter
  • All around administrative kontoropgaver

 Vi forventer, at du

  • har en relevant faglig baggrund – f.eks. som finansøkonom
  • har erfaring og interesse i arbejdet med økonomistyring og budgetter
  • har flair og interesse for eksisterende og nye it-systemer – vi benytter bl.a. Navision, KMD-ØS, SBSYS og Microsoft PowerBI
  • har sans for tal, økonomi og skriftlighed
  • udviser fleksibilitet i forhold til dine opgaver og i forbindelse med spidsbelastninger
  • kan håndtere forstyrrelser og skift i hverdagen og trives i det
  • kan varetage almene kontoropgaver såsom telefonpasning, kalenderbooking m.v.
  • generelt bidrager til løsning af afdelingens mangfoldige opgaver
  • selvstændigt kan gå til opgaverne
  • er nysgerrig, stiller spørgsmål og kommer med udviklingsforslag
  • har et positivt livssyn og humør og smil
  • har fokus på den gode serviceoplevelse over for borgere, samarbejdspartnere og kolleger

 Vi tilbyder dig

  • En stilling på 37 timer om ugen
  • Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed
  • En afvekslende arbejdsdag, hvor din indsats har stor betydning
  • Et fleksibelt og udviklende job
  • Selvstændigt ansvar og stor indflydelse på tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdsopgaver
  • En ambitiøs arbejdsplads med højt til loftet og et stærkt ønske om at gøre en forskel
  • Engagerede, positive og hjælpsomme kollegaer i et uformelt og socialt arbejdsklima

Materielgårdens administration holder til på Vardevej 268, 7100 Vejle, som er Materielgårdens primære adresse.
 Om os
Materielgården er en del af det strategiske område Facility Management & Ressourcer i Teknik & Miljø, Vejle Kommune. Materielgården har overordnet til opgave at drifte, vedligeholde og udvikle Vejle Kommunes offentlige arealer.

Det strategiske område Facility Management & Ressourcer i Teknik & Miljø består af fire afdelinger – Materielgården, Rådhusservice, Kommunale Ejendomme og Ressourcer & Genbrug. Hver afdeling har egen afdelingsleder, som refererer til områdechefen. Vi er ca. 220 dedikerede medarbejdere, heraf 13 ledere. Vi er et mangfoldigt område, og vores medarbejdere har vidt forskellige faglige baggrunde.

I området ser vi os selv som helt afgørende medspillere for den grønne omstilling, at skabe de bedste rammer, der sikrer den strategiske og fysiske udvikling og drift af Vejle Kommune, der fastholder Vejle som en attraktiv arbejdsplads og medvirker til at understøtte byrådets vision om, at Vejle Kommune er den mest attraktive kommune at bo og leve i.

Det tværgående samarbejde er helt afgørende i denne sammenhæng, og begreberne effektiv drift, optimering, vækst, samskabelse, bæredygtighed, udsyn, god service og gode oplevelser er centrale elementer i vores hverdag. Vejle Kommune oplever erhvervsmæssig vækst og positiv tilflytning, og Vejle Kommune er således landets 5. største kommune med ca. 120.000 indbyggere.
  Ansættelsesvilkår
Der er tale om Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og regler om ny løn.
 Flere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Henrik Martinsen, hmart@vejle.dk, tlf. 25 38 88 77 eller administrativ medarbejder Malene Thing, mkorf@vejle, tlf. 51 55 29 11.
 Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 21. august 2022
Vi forventer at afholde 1. samtaler 24. august og 2. samtaler 26. august 2022.
Tiltrædelse 1. oktober 2022 eller snarest muligt.
 Profilanalyse
Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med 2. samtale, ligesom der indhentes referencer inden eventuel ansættelse.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen Send ansøgning. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/

(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b7db35ee)

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed