Administrativ medarbejder til kursusadministration

Joboversigt

  • Udsendt dato
    23. september 2022
  • Udløbsdato
    7. oktober 2022


Job beskrivelse

Vil du være med til at administrere en stor portefølje af kurser, som understøtter kompetenceudviklingen i staten? Og har du lyst til at indgå i den videre udvikling af kursusadministrationen med blik for vores brugeres behov? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen Du kommer til at indgå i et team, som har til hovedopgave at administrere en stor portefølje af meget forskelligartede kurser. Vi administrerer eksternt rettede kurser for Økonomistyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen samt interne kurser i Finansministeriets koncern. For Økonomistyrelsen administrerer vi bl.a. projektlederuddannelse, kurser i Akademi for Enkel og Værdiskabende Styring, samt en stor portefølje af systemkurser. For Digitaliseringsstyrelsen administrerer vi kurser i Statens Digitaliseringsakademi.

Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil blandt andet være:

  • Daglig administration af kurser, herunder oprettelse, lukning og evaluering af kurser i vores kursusadministrative system, Campus
  • Håndtering og administration af tilmeldinger
  • Besvarelse af henvendelser fra kursister
  • Kontakt til og indgåelse af aftaler med leverandører, herunder bl.a. instruktører, kursussteder og trykkeri
  • Samarbejde med fagkontorer om kursusporteføljen
  • Økonomiopfølgning
  • Udarbejdelse af markedsføringsmateriale.

Hvem er du? Du har en kontoradministrativ uddannelse. Måske er du nyuddannet, eller også har du nogle års erfaring med kursusadministration eller tilsvarende administrativt arbejde. Du trives med faste rutiner, orden og tæt samarbejde med nære kollegaer om opgaverne i en travl hverdag, hvor det ikke altid er muligt at forudsige og planlægge alle opgaver.

Vi lægger desuden vægt på, at du er:

  • struktureret og har et godt overblik, også i pressede situationer
  • en teamplayer, som har blik for, hvad der samlet set skal til for, at teamet når i mål med opgaverne
  • god til at samarbejde med mange forskellige typer
  • fleksibel ift. tilrettelæggelse af arbejdsopgaver.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med vores kursusadministrative system, Campus.

Hvem er vi? Du bliver en del af det kursusadministrative team på tre medarbejdere. Teamet er en del af kontoret Koncern Service, som har ansvar for en lang række serviceopgaver i de fem institutioner i Finansministeriets koncern. Kontorets opgaver spænder bredt, og vi har mange forskellige fagligheder repræsenteret. Vi ser vores forskelligheder som en styrke og hjælper gerne hinanden på kryds og tværs. Vi er et team, som lægger vægt på høj kvalitet og på, at det skal være sjovt at gå på arbejde.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen, Statens Administration, Statens It og Økonomistyrelsen.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Anne Kjær på telefon 2069 3047 eller e-mail: ajr@oes.dk.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 7. oktober 2022.

Vi forventer at holde samtaler i uge 41 og håber at kunne byde vores nye kollega velkommen den 1. december 2022.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på workscout.dk.

Beliggenhed